Redução de Custos

3 Perguntas na telefonia antes de economizar

A pergunta que nos cerca, se estamos preparados para começar a economizar na telefonia não pode ser respondida apenas com a aquisição de softwares de gestão de contas. Há 3 perguntas na telefonia antes de economizar que precisamos responder para tomarmos essa decisão.

Sobre o perfil do gestor de telefonia

  • Como já dissemos anteriormente, se o seu negócio não é telefonia, fazer a gestão de contas na sua empresa é uma enorme perda de tempo. Além disso, pode sair muito caro, caso você opte por um software/solução incompatível com o seu orçamento.
  • Você é uma pessoa com o tempo escasso, face às várias responsabilidade que possui na empresa (gerente de Ti, gerente de contrato ou auxiliar administrativo), cuja gestão de contas caiu de paraquedas no seu colo.
  • Você provavelmente está insatisfeito pelas cobranças abusivas da operadora e não consegue baixar os custos.
  • Não sobra muito tempo para fazer análises de contas, afinal não é essa a sua função principal.

As 3 perguntas antes de economizar na telefonia

3 perguntas antes de economizar na telefonia

Situação 1

Seu orçamento anual (Budget) é acompanhado mensalmente, e ninguém melhor do que você sabe que ele precisa ser acompanhado de perto.

Pergunta: É o momento mais importante para que eu assuma mais uma despesa com algum software de gestão que custa caro?

Situação 2

Perceba que você já paga um valor fixo de assinatura por linha móvel. Esse valor custa entre R$1,00 a R$10,00.  Na outra ponta, o preço médio de softwares de gestão de telefonia é de R$5,00 por linha gerida.

Pergunta: “É a coisa mais importante a qual devo fazer agora: contratar um solução que cobra por dispositivo o mesmo valor de uma assinatura da operadora”?

Situação 3

Suponha que você possua 200 linhas móveis na sua empresa. O valor médio de assinaturas de serviços numa linha é de R$9,00 (Exemplo de Assinatura, Gestor online e Serviço Tarifa Zero – Oferta Claro PME e GE).  Na outra ponta, o preço médio de softwares de gestão de telefonia é em média R$ 5,00 por linha gerida..

  1. Na conta telefônica mensal você terá: 200 linhas *  R$9,00 = R$1800,00 / mês.
  2. Por uma ferramenta de gestão qualquer você terá: 200 linhas * R$5,00 = R$1000,00 / mês.
  3. Seu custo total com telefonia: Assinaturas + software será de R$2800,00 / mês.

Pergunta: “Uma ferramenta de gestão fará um trabalho indispensavelmente tão importante, a ponto de custar em torno de 50% do valor de minha fatura”?

Direto ao ponto sobre os custos com a gestão da telefonia

A gestão de contas não pode ser mais um peso para sua empresa. Tem que valer a pena de forma completa, mas não complexa, de forma simples, mas não despojada. A solução sobre o quanto custa e o quanto vale já temos.

Tenha a resposta para as 3 Perguntas na telefonia antes de economizar. Então, venha economizar com a Ferramenta VocêGestor.

Referência: Adaptado e baseado em The Three Questions – Leo Tolstoy.

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