Redução de Custos

A Telefonia no Orçamento Anual 2016

A Telefonia no orçamento anual 2016

Esta época do ano é praxe suarmos a camisa para fechar nosso orçamento para 2016. Além das tarefas diárias, temos que separar aquele tempo precioso para elaborar o budget da área, com a maior precisão possível.  É fato que a cobrança por resultados virá, e virá ardendo em chamas. Afinal, o tema do momento é economizar/cortar custos.

Perguntas na hora definir orçamento da telefonia

Ao elaborarmos o budget, sempre aparecem algumas perguntas:

  1. Como elaborar um orçamento anual, sem informações consistentes e dados históricos em mãos?
  2. Lembrei-me de considerar em meu orçamento os gastos com sua telefonia?
  3. Será que posso reduzir meu custo com telefonia para encaixar algum outro gasto mais importante?
  4. E se minha conta com Telecom vier nas nuvens, o que fazer?
  5. Aquela estimativa irresponsável de 10% a mais, aguentará o tranco?

Cuidado para não deixar sua telefonia de fora

A telefonia pode não ser sua maior preocupação e maior fatia de gastos, mas com certeza está entre os itens de grande periculosidade que podem sair do controle e rachar o seu planejamento.

Creia-me que cada chip é um cartão de crédito sem limites, esperando para ser gasto. Além do que, as operadoras não brincam em bombardear o usuário da telefonia da sua empresa com promoções de interatividade e uso de dados.

Veja algumas dicas para a telefonia a telefonia no orçamento anual 2016 :

Considere sua telefonia como ponto importante

Não se esqueça de considerar a telefonia como ponto importante em seus gastos anuais. Se o seu contrato com a operadora ainda não tem um ano, tire a média mensal de gastos por um período dos últimos três meses e em seguida multiplique por 12. Fica melhor tirar média dos últimos meses, é a sua realidade.

Olho no consumo

Procure uma ferramenta que caiba o seu orçamento.

Sabemos que às vezes é difícil explicar isso ao seu diretor, mas apresente números que comprovem que:

  • Os gastos fora do controle tenderão a subir se estiverem fora de uma ferramenta guardiã ao seu lado.
  • Se o seu orçamento é bianual você tem um motivo a mais para considerar a telefonia.

Estimativa próxima da realidade

Esqueça aquela prática retrógrada de colocar 10% a mais, como segurança no orçamento. Se você tem informações suficientes de sua telefonia e conhece o perfil de consumo de sua empresa (dada por uma ferramenta de gestão) você poderá diminuir a previsão ao invés de aumentá-la.

Lembre-se que superdimensionamento de orçamento não é bem visto.

Foque no seu negócio e clientes internos

Se sua telefonia estiver bem controlada, no próximo ano será uma dor de cabeça a menos. Tenha a gestão nas nuvens e os custos no chão.

Não se apoie na Contestação junto à operadora

De nada valerá sua contestação e/ou ressarcimento de valores indevidos funcionarem, se suas torneiras de gastos internos estiverem abertas. Enquanto mais ligações descontroladas, maior será o erro na cobrança, maior será sua contestação e maior serão sua disputa e dor de cabeça.

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