Redução de Custos

Fuja das Armadilhas no Contrato da Telefonia

Fuja das armadilhas no contrato da telefonia e evite perdas no caixa de sua empresa para os próximos meses. As dúvidas já aparecem antes de assinar o contrato Anualmente, o gestor da telefonia corporativa tem a difícil tarefa de renovar o seu contrato de telefonia. Chovem propostas, ligações e visitas na fase de propostas. Na maioria dos casos o gestor continua sem resposta para algumas perguntas: Qual o melhor plano? Mudar de operadora vai resolver? O que fazer para tentar baixar os custos com telefonia para os próximos meses? O que fazer para fugir das armadilhas no contrato da telefonia? 1. Vá com calma Sua empresa não ficará sem falar ao telefone se você escolher um plano de acordo com sua realidade. O temor da empresa de ficar sem falar assombra os gestores. As Teles se aproveitam disso. 2. Conheça o perfil de consumo Você deve possuir uma ferramenta que…

Redução de Custos

Monitorar ou Restringir o uso da Telefonia Corporativa

Você prefere monitorar ou restringir o uso da telefonia corporativa em sua empresa? Reduzir o custo da telefonia e mantê-lo sob controle é o objetivo de qualquer gestor. Diante dessa necessidade o que é melhor: monitorar ou restringir o uso da telefonia corporativa? Saiba que as duas abordagens funcionam. O seu êxito irá depender da realidade da empresa e das suas politicas de uso da telefonia a serem aplicadas. 1. Para Monitorar Se você, como gestor da telefonia corporativa quer monitorar é necessário, primeiramente: Estabelecer processos que aportem a gestão da telefonia na sua empresa. Uma forma de começar é definir as políticas de uso da telefonia. Ter a anuência do seu Diretor ou Gerente, afinal você precisa de respaldo para fazer isso rodar. Ter uma ferramenta de gestão de custos de telefonia que te permita uma visão global e pessoal do uso da telefonia é indispensável. Resultados Com o monitoramento você poderá: Entender a sua…

Redução de Custos

Reduza pela Metade sua Conta de Telefonia

Confira abaixo passos incríveis para que você reduza pela metade sua conta de telefonia. O desafio está lançado! 1. Decida reduzir custos agora Normalmente a tarefa de gestão de contas é uma dentre outras tarefas que você possui. A gestão de telefonia normalmente cai no colo do gestor de TI, analista de suporte ou auxiliar administrativo. Reduzir custos tem que ser uma iniciativa sua, mas respaldada pela empresa. 2. Saiba o que você contratou Sua empresa tem erros de cobrança nas faturas faz tempo! Saber quanto custa sua tarifa de ligações, assinaturas e SMS já é um bom começo, sobretudo na hora de auditar a operadora! Você sabia que valores pagos indevidamente podem ser ressarcidos em dobro? Faça sua contestação. 3. Estabeleça metas “Para quem não sabe para onde vai, qualquer caminho serve.” – O gato, em Alice no país das maravilhas. Comece sabendo como sua telefonia corporativa está sendo gasta. Com…

Redução de Custos

Como Reduzir Ligações Particulares

O uso de ligações particulares complica o orçamento da telefonia nas empresas, principalmente se não há políticas de uso da telefonia e processos bem definidos. Quanto custa em média as ligações particulares para uma empresa Em geral, o uso de ligações particulares com os celulares da empresa é responsável por até 15% do valor total da conta. A maioria das empresas não tem processos para apurar e combater esse custo. Tentativas para transferir o custo e o risco Não são poucos os casos em que as empresas ou cooperativas acabam aderindo ao plano de Split Billing oferecido pelas operadoras. Isto é uma forma ultrapassada de gestão, mas ainda aplicada pelas empresas. Outra forma é definir cotas de consumo para cada funcionário. Exemplo: R$ 100,00 mensais para gastar no celular da empresa. Como Reduzir Ligações Particulares Defina regras Primeiramente você deve definir as suas políticas de uso da telefonia e conhecer o perfil de…

Redução de Custos

5 Dicas para cortar custos no Roaming Internacional

Descubra como evitar surpresas desagradáveis nas suas faturas de telefonia com nossas 5 dicas para cortar custos no roaming internacional. O uso do roaming internacional estoura facilmente qualquer orçamento da telefonia Se você é o gestor da telefonia de sua empresa é bom ficar de olhos arregalados. O uso deste serviço é muito caro e facilmente irá estourar o seu orçamento (Budget) . Olho nele, pois já tivemos em mãos, algumas faturas cujo serviço roaming internacional (dados e voz) custou mais de R$ 12.000,00. 5 Dicas para cortar custos no Roaming internacional 1. Vai viajar? Contrate um pacote roaming Peça ao seu usuário da telefonia que te informe para que você possa solicitar junto à operadora um pacote de dados ou minutos antes da viagem ao exterior. Isso não é invasivo nem constrangedor, mesmo que seja o presidente da empresa. 2. Não use o roaming aéreo ou marítimo Informe aos seus usuários…