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Descomplique sua gestão de telefonia com um sistema fácil de usar

Simples, rápido e a partir de
R$ 49,90/ mês.

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Processo

Como funciona?

Você já pode começar antes de contratar. Comece a descobrir tudo que a ferramenta pode fazer por sua empresa.

ENVIE UMA CONTA

Para começar insira seu e-mail corporativo, crie um acesso imediato e já envie uma conta detalhada.

AUDITE UMA CONTA

Veja o que anda sendo cobrado de errado pelas operadoras em sua fatura mensal. Saiba onde e quais são esses erros.

CONTROLE SEU INVENTÁRIO

Tenha total visibilidade de seu inventário da telefonia num único portal. Até o seu usuário final poderá acessar as despesas dele.

SURPREENDA-SE COM OS RESULTADOS

Comece a economizar já na primeira conta e conheça resultados incríveis.

Vamos experimentar?

Junte-se a várias empresas que utilizam nosso sistema de gestão de telefonia e comece a economizar já na primeira conta.

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Facilidades

Facilidades que você vai adorar

Pensado pra sua segurança, pra sua economia de tempo
e pra caber no seu orçamento.

Segurança no Acesso

Segurança da Informação é algo indispensável na gestão de custos da telefonia. O VocêGestor oferece acesso seguro protegido por certificado SSL com criptografia de 256 bits. Além da segurança, você acessa a partir de tablets, smartphones, PCs, seja no Android, Windows, Linux ou iOS.

Auditoria de Faturas

Garanta uma cobrança correta e faturas estáveis. Ciente das cobranças erradas pelas operadoras, o VocêGestor garante a auditoria automatizada de 100% das suas faturas (qualquer operadora) mesmo antes do vencimento e processos internos de pagamentos do cliente.

Inventário e uso interno

Tenha controle da alocação dos recursos da telefonia corporativa, compreendendo linhas, funcionários, regras internas de consumo, equipamentos/aparelhos e centros de custos, além de estabelecer o controle de uso e limites de gastos. Cada funcionário tem acesso ao sistema podendo checar sua conta pessoal e recebê-la por email.

Rateio de custos
e de faturas

Tenha uma visão precisa e ganhe tempo no processo de rateio de custos internos de cada fatura, funcionários e centros de custos na sua empresa. O VocêGestor facilita ainda mais esse processo, permitindo exportáveis de rateios para a publicação no seu ERP, SAP ou Folha de Pagamento.

Ateste de Ligações
Particulares

Apure ligações e acabe com gastos desnecessários, através de um processo transparente. Cada funcionário é avisado por email recebendo acesso a uma interface web para realizar o ateste e identificar os números chamados. Você acompanha todo o processo de atestes pelo sistema.

Painel de Controle
e Relatórios

Acabe com o problema da falta de visibilidade da telefonia. Por meio de uma interface intuitiva e relatórios exportáveis, você acompanha os gastos por serviços, ranking de consumo por linhas e por serviços, uso fora do horário, linhas e pacotes sem uso, rateio de custos, tráfego de serviços e curva de gastos.

Quanto Custa?

Escolha o melhor plano

O orçamento (Budget) de sua empresa vai agradecer. Valor cobrado por telefone/tablet/modem com o suporte remoto incluído.
Assim fica fácil justificar a contratação!

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  • até 50 linhas
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Acima de 400 linhas

Planos sob medida para empresas que necessitam controlar um parque maior de recursos da telefonia móvel, fixa e link de dados.
Perfeito para grandes empresas.

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Mais Recursos

Gestão de Custos
Painel de Controle dos Custos da Telefonia, Evolução de Custos, Evolução de Linhas Paradas, Detalhamento por Conta/Operadora.
Relatórios
Relatórios Consolidados e Detalhados: Rateio por Centro de Custos, Rateio da Conta por Linha/Usuário, Gastos Fora do Horário, Linhas Paradas, Serviços em Linhas Paradas.
Auditoria
Relatório de Contestação, Gestão do Contrato Operadora, Ajustes de Contas, Consumo Compartilhado e Franquias.
Portal de Acesso
Portal Completo para Gestores Master e Gestores de Área, Portal de Acesso para Usuário Final.
Controle do Consumo
Ranking de Consumo, Alerta de Ofensores por Serviço, Consumo por Tipo de Serviço.
Gestão de Politicas de Uso
Perfis de Uso Interno, Cotas de Consumo, Cotas por Serviço, Retarifação de Ligações, Regras de Descontos Internos, Termo de Uso da Mobilidade.
Gestão Interna da Mobilidade
Controle de Inventário, Evolução de Gastos por Usuário/Linha, Download Conta Pessoal, Top 10 de Números Chamados.
Segurança da Informação
Controle de Senhas, Controle de Perfis de Acesso, Confirmação de Acesso, Ativação de Usuário.
Exportáveis
Arquivo de Rateio Centro de Custos para ERPs, Arquivo de Rateio para Sistema de Desconto em Folha.
Faq

Perguntas Frequentes

O mais interessante no uso do VocêGestor é que você mesmo passa a domar a sua gestão da telefonia. Confira algumas perguntas e respostas rápidas.

Qual o tipo de conta da minha operadora que devo enviar para o sistema?

Você precisa enviar enviar o formato correto de sua fatura detalhada digital:

  • Vivo - Conta em formato PDF. Disponível no site Vivo Empresas.
  • Claro - Conta em formato TXT p/ Excel. Disponível site Conta Online Claro.
  • OI Móvel - Conta em formato PDF. Disponível no site da Oi ou recebido por CD.
  • Tim - Conta em formato TXT. Disponível no site Meu Tim Online.
  • OI Fixa Região 1 - Arquivo TXT obtido no programa da Oi instalado em seu computador.
  • OI Fixa Região 2 - Arquivo TXT Febraban obtido no programa da Oi instalado em seu computador.
  • GVT - Arquivo detalhado .CDC. Disponível no site Minha GVT.
  • Nextel - Arquivo conta PDF.
  • Outras operadoras - Entre em contato.

Todos os formato acima estão sendo migrados para o PDF.

Qual a quantidade de contas o sistema permite que eu utilize?

O sistema permite que você importe suas contas com os vencimentos a partir da data da contratação. Você poderá importar suas contas de voz, modems e contas diferentes por filiais / regionais. Todo o histórico vai ficando armazenado de forma ilimitada a medida que você importa suas contas mensalmente.

Posso usar o sistema para trabalhar com diferentes operadoras simultaneamente?

Com o VocêGestor você pode fazer a gestão de todas as suas contas, independente da operadora, vencimentos diferentes, números-conta diferentes e tipos de contas (voz, modem, links) diferentes. O VocêGestor te fornece visibilidade dos custos de forma agrupada ou separada dos número-conta, vencimento e operadora.

O usuário final de minha empresa tem acesso ao sistema?

Para facilitar o trabalho do gestor e trazer transparência interna, cada usuário da telefonia tem acesso individual ao sistema. Ele pode acessar por meio de seu dispositivo (tablet ou smartphone) ou computador. Na interface de usuário ele pode visualizar sua conta pessoal detalhada e realizar o ateste de ligações particulares.

É possível fazer o rateio de gastos por área (centro de custos) da minha telefonia?

A partir da importação de suas contas o sistema realizará o rateio em segundos, organizando os custos por áreas (centro de custos), linhas e usuários. Além da interface web e gráficos para acompanhamento, você pode baixar o arquivo de rateio para lançamento no seu sistema de gestão empresarial.

É possível obter um relatório de gastos por centro de custos?

Você acompanha o quanto cada centro de custos (área) está gastando com a telefonia na sua empresa, quantas linhas tem cada centro de custos e quanto cada linha está gastando dentro de cada centro de custos.

A ferramenta também funciona para Associações, Cooperativas e Sindicatos?

É bastante comum associações de classe estenderem aos seus associados planos de telefonia móvel. O VocêGestor automatiza esse processo. A partir da importação da sua fatura ele retarifa ligações, insere taxas fixas, e controla limites de ligações e torpedos criando uma conta personalizada para cada associado. Você pode também apurar na ferramenta o seu resultado financeiro.

Preciso instalar algum programa para o VocêGestor funcionar?

O VocêGestor é 100% web e funciona em qualquer navegador e nos sistemas operacionais Linux, Windows e OS. Ele pode ser acessado a partir do seu tablet, smartphone ou estação de trabalho. Você não precisa investir na sua infraestrutura de TI para ele funcionar.

Como funciona o serviço mensalmente?

É estabelecido um SLA. Você receberá um alerta sobre a inserção mensal de faturas no sistema antes delas vencerem. Após a inserção das faturas o sistema se encarrega de rodar a auditoria, rateio de custos e geração de todos os resultados. Você já fica com tudo em mãos para contestar sua operadora e sem aperto de prazo para lançamento de resultados no seu ERP.

O que preciso para contratar?

É muito simples usar o VocêGestor. Basta um CNPJ válido e um cópia do contrato social de sua empresa para quem emitiremos a cobrança mensal. É necessário o nome e email válido do gestor máster que utilizará o sistema e ficará responsável pelas informações.

Como é cobrado o sistema?

Uma mensalidade de valor fixo cobrada pelo uso do sistema de acordo com o plano. Débito em conta ou boleto. Sem asteriscos ou pegadinhas.

Como é feita a implantação e como faço para começar a usar?

Após contratação, a instalação e configuração será feita totalmente remota pelo nosso suporte, sem tomar seu tempo e sem precisar ficar te acionando. Basta nos enviar suas faturas, sua planilha completa de inventário/rateio e a relação de tarifas contratadas junto a operadora. É feita uma carga automática e validadas as informações. Em seguida é liberado seu acesso!

O que ganho com isso?

Com o VocêGestor, você usa o seu tempo para cuidar de suas tarefas principais. Suas faturas se tornarão estáveis, seu rateio de custos será rápido e a redução dos seus custos com telefonia irão se tornar algo natural pra você. Você irá gastar o seu tempo com o que realmente interessa em sua ocupação principal.

Sua dúvida ainda permanece?

A gente fez o possível para te explicar o principal e economizar seu tempo nessa página. A Ferramenta VocêGestor tem muitas outras facilidades, alcance e benefícios.

Caso tenha alguma dúvida ou necessidade, contate-nos.

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