Confira abaixo nossas 8 dicas de gestão e reduza pela metade sua conta de telefonia.

O desafio está lançado!

Mais do que um desafio, a redução de custos organizacionais é algo necessário em tempos de crise. Com as despesas de telecomunicações não é diferente, afinal estas são muitíssimas suscetíveis, não apenas por erros das operadoras, mas também por abusos e mal uso.

Reduza pela Metade sua Conta de Telefonia – 8 dicas

1. Decida reduzir custos agora

A princípio, a tarefa de gestão de custos é uma dentre outras tarefas executadas por profissionais com as mais variadas ocupações nas empresas: Gestor de TI, auxiliar técnico, analistas, infraestrutura e secretárias. Seja como for, a gestão de telefonia normalmente cai no colo do gestor de TI, analista de suporte ou auxiliar administrativo.

Reduzir custos tem que ser uma iniciativa sua, mas respaldada pela empresa.

2. Saiba o que você contratou

Certamente sua empresa tem erros de cobrança nas faturas faz tempo!

Saber o quanto custa sua tarifa de ligações, assinaturas e SMS já é um bom começo, sobretudo na hora de auditar a operadora!

Você sabia que valores pagos indevidamente podem ser ressarcidos em dobro?  Faça sua contestação por até 48 meses.

3. Estabeleça metas

“Para quem não sabe para onde vai, qualquer caminho serve.” – O gato, em Alice no país das maravilhas.

Como sua telefonia corporativa está sendo gasta? Internet, uso fora do horário, roaming??

Somente conhecendo seu atual perfil de consumo você poderá estabelecer uma meta de gastos quer mensais, quer anuais. Acompanhe-a.

4. Use o endomarketing

Divulgue para sua empresa internamente que daqui pra frente haverá acompanhamento de despesas e monitoramento do uso.

Por exemplo: Anuncie na sua intranet ou envie um comunicado. Mas não se esqueça de estar respaldado pela alta direção da empresa.

Surpreendentemente você já irá reduzir os custos em 5%.

5. Vá direto ao ponto

Identifique e combata os ofensores de sua telefonia em duas frentes:

• Usuários que mais gastam com uso roaming internacional, jogos, torpedos interativos, dados avulso e ligações particulares.
• Serviços não contratados.
• Linhas sem uso ou de funcionários desligados que não devolveram o chip.

6. Mantenha o inventário 100%

De fato, o aumento de dispositivos móveis somados a falta de Políticas de uso da telefonia causam uma explosão nos custos.

Se você mantiver o seu inventário da telefonia atualizado não vai ter dispositivos soltos gastando por ai.

Controle a relação: Usuário ↔ aparelho ↔ linha ↔ centro de custos ↔ regra interna de consumo.

7. Recuse aparelhos

Você tem ideia de qual é o dano para sua gestão ficar amarrando aparelhos no seu contrato de telefonia por 24 meses?

Se você fez isto agora, tem que esperar seu contrato acabar, a não ser que arque com as multas.

No seu próximo contrato prefira tarifas justas e não caia no conto da promoção de smartphone subsidiado pelo plano. Quer aparelho para sua empresa? Compre na internet.

8. Use e abuse da Tecnologia

Conte com uma ferramenta que te ajuda a reduzir até 50% dos seus custos com telefonia.