Redução de Custos

Gestão da telefonia nas nuvens e custos no chão

O que fazer para ter uma Gestão da telefonia nas nuvens e custos no chão? 

A realidade dos gestores da telefonia corporativa

Se você é um gestor da telefonia corporativa (profissional com responsabilidades principais em outras áreas) sabe do que estamos falando:

  • Pouco ou nenhum tem para cuidar da gestão de custos da telefonia.
  • Frequentemente estão viajando.
  • Raramente tem as informações da gestão disponíveis da forma que precisam.
  • Quando seu diretor te pede informações da telefonia essas não estão na sua mão.

O que fazer para ter uma gestão da telefonia nas nuvens e custos no chão? 6 Dicas

6 dicas no alvo

Saiba que é possível usar um sistema online com ótimo custo benefício.

Os dados não vão mais ficar espalhados no ar, os resultados não serão subjetivos e você conseguirá manter seu Budget da telefonia sob controle.

1. Saiba o que se passa na sua fatura mensal

Compare se o que a operadora te cobra mensalmente está dentro do contrato e apure se há serviços não contratados.

2. Conheça de fato o uso da telefonia em sua empresa

Tenha acesso rápido a informações de consumo e gastos com:

  • Ligações Locais.
  • Ligações Longa Distância
  • Dados Internet Avulso.
  • Torpedos.
  • Ligações Intragrupo.
  • Roaming Nacional e Internacional
  • Parcelamento de aparelhos.
  • Consumo Compartilhado.
  • Assinaturas e Pacotes.
  • Usuários ofensores.
  • Gastos com ligações particulares.

Isto é muito importante, sobretudo na elaboração de futuras RFPs da telefonia.

3. Rapidez no Rateio de Custos

Realizar a correta distribuição e rateio de custos internos entre departamentos, centros de custos, regionais e funcionários. Alimente seu ERP com o rateio de forma automática.

4. Politicas de uso da telefonia

Defina processos de gestão na sua empresa e tenha como apurar os resultados deles. Combata abusos no uso e aponte ligações particulares dos funcionários.

5. Publicar dados no SAP, ERP e Folha de Pagamento

Emita de forma prática em seus sistemas legados, os valores a serem cobrados em folha dos seus funcionários pelo uso da telefonia, e o rateio de custos entre áreas.

6. Transparência e Segurança

Automatize o processo de distribuição de contas pessoais para cada funcionário que utilize um celular da empresa. Evite ficar escaneando, tirando cópias das contas de celular e mandando para cada usuário.

Informe automaticamente aos seus usuários da telefonia que é tempo de realizar a apropriação de ligações particulares.

Solucione seus problemas de gestão de contas

A gestão de custos da telefonia não faz parte do seu negócio de sua empresa. Já pensou em pedir ajuda?

Concentre-se nas suas tarefas principais para obter a maioria dos resultados (Principio de Paretto). Os resultados virão!

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