Já pensou em ter uma Gestão da telefonia nas nuvens e custos no chão? Isso é mais simples do que se imagina, com uma solução de melhor custo benefício do mercado.

A realidade dos gestores da telefonia corporativa

Se você é um gestor da telefonia corporativa certamente sabe do que estamos falando:

• Pouco ou nenhum tem para cuidar da gestão de custos da telefonia.
• Frequentemente viajando.
• Raramente tem as informações da gestão disponíveis da forma que precisam.
• Quando seu diretor te pede informações da telefonia essas não estão na sua mão.

O que fazer para ter uma gestão da telefonia nas nuvens e custos no chão?

Saiba que é possível usar um sistema online com ótimo custo benefício.

Os dados não vão ficar fora de controle, os resultados não serão subjetivos e você conseguirá manter seu Budget da telefonia sob controle.

1. Saiba o que acontece na sua fatura mensal

Primeiramente faça uma auditoria de faturas para saber se a cobrança mensal está de acordo com o seu contrato. Da mesma forma, apure se há serviços não contratados.

2. Conheça de fato o uso da telefonia em sua empresa

Em seguida, tenha acesso rápido a informações de consumo e gastos, por exemplo com:

• Uso da internet
• Ligações Locais.
• Ligações Longa Distância
• Torpedos.
• Ligações Intragrupo.
• Roaming Nacional e Internacional
• Parcelamento de aparelhos.
• Consumo Compartilhado.
• Assinaturas e Pacotes.
• Usuários ofensores.
• Gastos com ligações particulares.

Isto é muito importante, sobretudo na elaboração de futuras RFP da telefonia.

3. Rapidez no Rateio de Custos

Realize a correta distribuição e rateio de custos internos não apenas entre centros de custos, como também entre departamentos, regionais e funcionários.

Da mesma forma, alimente seu ERP com o rateio de forma automática e evite atividades manuais.

4. Politicas de uso da telefonia

Defina processos e politicas de uso da telefonia, a fim de apurar os custos e os resultados destes processos.

Combata abusos no uso, por exemplo: uso da internet e ligações particulares.

5. Publicar dados no SAP, ERP e Folha de Pagamento

Emita de forma prática em seus sistemas legados quer os valores a serem cobrados em folha dos seus funcionários, quer o rateio de custos entre áreas.

6. Transparência e Segurança

Por conseguinte, automatize o processo de distribuição de contas pessoais para cada funcionário que utilize um celular da empresa.

Evite ficar escaneando, tirando cópias das contas de celular e mandando para cada usuário.

Informe automaticamente aos seus usuários da telefonia que é tempo de realizar a apropriação de suas despesas com o celular da empresa.

Solucione seus problemas de gestão de contas

A gestão de custos da telefonia não faz parte do seu negócio de sua empresa. Já pensou em pedir ajuda?

Concentre-se nas suas tarefas principais para obter a maioria dos resultados (Principio de Paretto). Os resultados virão!